常宁规范林权档案管理促进林改纵深发展

常宁记者 · 发表于 2012-5-25 23:58:27

　林改档案是林改工作的客观反映和重要历史见证，是巩固改革成果、稳定和完善农村林地承包关系的重要保证。常宁市高度重视林改档案管理工作，本着对历史负责，对后人负责的精神，把档案管理与林改工作同步进行、协调开展，做到改革工作进展到哪里，档案工作就延伸到哪里，确保了林权档案资料的完整齐全和质量，有效维护林地权利人的合法权益。截止目前，全市共完成27个乡镇(办事处)的档案装订，共装订档案1392盒，共整理林改档案资料354134页。　　一是强化领导，明确职责。该局抽调七名业务能力强、责任心强的干部组成林改档案整理小组，明确各自工作责任，并请市档案局对林权档案整理工作进行指导，按统一标准、统一要求、统一规格、统一模式的“四个统一”要求，明确归档范围、分类办法和档案整理要求，认真审核各乡镇村送来的林改档案，严格把关，确保质量。各乡镇在林业站都配备了林改档案专柜，指定专人负责林改档案管理，并落实档案工作责任制，做到林改档案有人抓、有人管。
　　二是严格要求、狠抓落实。严格按照实事求是的原则收集整理林改档案，对各阶段要归档的痕迹材料、归档标准进行细分。要求各村归档的林改文件材料字迹要工整、数字要准确、图样要清晰、手续要完备。对所涉及林改的会议记录、表决结果、公告公示、林改方案、确权图表、合同文书、纠纷调处等资料，要严格按照统一要求进行立卷、归档。对不同内容、不同形式的资料或文件进行科学系统分类，采取统一格式分类编号，做到分类清晰、编号有序，杜绝资料的遗漏和重复，做到图、表、册三一致，确保林改档案资料样式统一、资料齐全、分类清楚、保存完整。
　　三是加强监督，保证质量。林改领导小组适时对林改档案进行指导、监督、检查，发现问题和困难及时解决。对缺失不全的，要求乡镇补齐，对有错误的打回进行重新修正，确保林改档案的质量，巩固林改成果，有效维护林地权利人的合法权益。同时，积极推广电子档案管理，将每块小班的地形图及四至界线等资料全部输入微机，并用独立的硬盘进行保存，资料库达237GB，做到每一宗地的图、表、证准确翔实，为开展林权权属数据库建设工作打下稳固的基础。
　　四是细化制度，增强服务。全市林权档案建库以后，完善了林权档案资料查阅登记制度，免费为广大群众提供档案查询服务。截止目前，共有500余人次借阅了3000多份林权档案资料。

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